Asistentes al 1ER CONGRESO NACIONAL DE CUENTEROS Y NARRADORES ORALES, MEDELLÍN 19, 20 y 21 de marzo 

CONSIDERACIONES PREVIAS AL CONGRESO

 

Es para nosotros un gusto saber que podemos contar con su presencia y experiencia en nuestra ciudad, esperamos poder lograr las expectativas del Congreso y además que tengan una estadía muy agradable.

Para la organización del Congreso, integrada por el Consejo Municipal de Narración Oral, y las Corporaciones Culturales VIVAPALABRA, ARCA DE N.O.E. y LA VENTANA, hay unos puntos claves que queremos tratar y, por ahí derecho, pedirles varios favorcillos.

Para poder sustentar ante la Secretaría de Cultura de la Alcaldía de Medellín el presupuesto del Congreso debemos demostrar todos lo gastos, es por eso que necesitamos todas las facturas de los gastos que ustedes asuman o hayan asumido hasta el momento y que estén relacionadas con el Congreso, como por ejemplo los gastos del tiquete tanto de ida como el de vuelta, los viáticos que puedan soportar con recibos, papelería, souvenires para los organizadores, y demás gastos indispensables.

Este valor –aclaramos- no es para cobrarlo luego a la administración local, sino que como el apoyo fue a través de VINCULACIÓN, debemos soportar TODOS LOS GASTOS estipulados en el proyecto del congreso (un valor cercano a los 48 millones de pesos, de los cuales la Alcaldía aporta seis). Estos valores se consideran como “Gastos Ocultos”, que son los aportes que ustedes o sus patrocinadores (corporaciones, universidades, amantes…) gestionaron para poder asistir.

Atendiendo al Orden del Día (Anexo), les contamos que la hora de llegada a Medellín debe ser la mañana del jueves 19 de marzo, entre 8:00am y 12:00m. Necesitamos saber –cuando tengan el dato- por qué medio y empresa viajan y a cuál es la hora aproximada de llegada, para estar pendientes de ustedes.

El alojamiento será en el Hotel Internacional, situado en el centro del centro de Medellín (Av. Oriental x Av. La Playa, Calle 52 Nº 46-56). El sitio del almuerzo para del día jueves (de 12:00m a 1:30pm)  será VIVAPALABRA (Calle 55 # 43-63, Perú entre Girardot y El Palo), ubicado a 4 cuadras del hotel.

El día Jueves 19 a las 2:00 pm será la apertura del evento en el Museo de Antioquia, auditorio del Ala Experimental. Allí se llevará a cabo la presentación de los participantes y sus respectivas entidades o grupos representados. Cada uno tendrá 5 minutos (exactos) para esta, es por eso que les solicitamos realizar una sucinta presentación en PowerPoint que contenga la información principal sobre la entidad que representan (indispensable para presentarse). A parte de esta presentación, cada participante debe enviar el logo de su entidad –si se tiene- en formato Corel, .jpg o .gif, para emplearlo en las memorias del evento.

Este espacio del jueves está dedicado sólo para la presentación de las entidades por lo que no se debe emplear para hacer propuestas, puesto que para eso están las Mesas de Trabajo y plenarias posteriores. El objetivo de esta parte es que todos conozcamos a las entidades presentes y sus actividades relacionadas con la cuentería.

Como ya lo saben, las Mesas de Trabajo propuestas son: Fomento, Estímulos, Formación, Sistema De Cultura-Organización y Presupuestación. Cada mesa tendrá un cupo promedio de 8 participantes por lo que deben tener claro en cuál quieren aportar, pues serán simultáneas y sólo se puede participar en una. Esto no quiere decir que no se puedan enviar propuestas por escrito a las otras Mesas de Trabajo para ser tenidas en cuenta en la discusión.

Como última petición está la actitud. Una reunión de este tipo no ha tenido precedentes en Colombia, por lo que debemos aprovecharla al máximo y aceptar con altura las diferencias artísticas, personales y regionales que podamos tener. Todo esto procurando el beneficio nacional del Movimiento de Cuentería de Colombia, esa utopía que nos seduce cada día y que la próxima semana nos motivará a caminar hacia un mismo horizonte.

 

La información que les pedimos (presentación Powerpoint, logos, Mesa de Trabajo, itinerario) debe enviarse a más tardar el martes al correo comitescuento@gmail.com. Cualquier duda, se pueden comunicar a los siguientes teléfonos:

José Ricardo Alzate, Productor.                          300 271 31 84

Weimar Gómez, Coordinador General              311 613 56 00

Mauricio Patiño, Jefe de Comunicaciones.      312 836 10 86

Jota Villaza, Director General.                             311 327 81 70

VIVAPALABRA.                                                     239 61 04 - 313 615 01 09

ARCA DE NOE.                                                     516 15 43

¡NOS VEMOS EN MEDELLÍN!

Atentamente,

 MAURICIO PATIÑO ACEVEDO

Jefe de Comunicaciones

1er Congreso Nacional de Cuenteros y Narradores Orales

Medellín, 19, 20 y 21 de marzo de 2009.